前回の記事では、ACP通関の圧倒的なメリットと一般通関との違いについてお話しさせていただきました。その魅力をご理解いただけた企業様から、「具体的にどうすればACP通関を利用できるのか？」「導入までの流れを知りたい」といったお問い合わせを数多く頂戴しております。
国際物流の最前線に長年身を置くプロとして、ACP通関導入のスムーズさが、その後のビジネス展開に大きな影響を与えることを数多く見てまいりました。そこで本記事では、ACP通関を利用するための具体的な手続きと、導入までのステップを、分かりやすく丁寧に解説いたします。これを読めば、ACP通関導入へのハードルがぐっと下がるはずです。
ACP通関導入の「はじめの一歩」：信頼できるAEO通関業者との出会い
ACP通関を利用するための大前提は、AEO認定を受けた信頼できる通関業者とパートナーシップを組むことです。お客様ご自身がAEO認定を取得する必要はありません。AEO通関業者が持つ「税関からの信頼」と専門知識を活用することで、ACP通関のメリットを享受できるのです。
では、どのようなAEO通関業者を選べばよいのでしょうか？長年の経験から、以下のポイントを重視することをお勧めします。
- 豊富な実績と専門性: ACP通関の取り扱い実績はもちろん、貴社の業界や取り扱い品目に関する深い知識を持っているか。
- ヒアリング力と提案力: 貴社の現状の課題やニーズを丁寧にヒアリングし、ACP通関をどのように活用すれば最大限の効果が得られるか、具体的なプランを提案してくれるか。
- コミュニケーション能力: 専門用語を分かりやすく説明してくれるか、進捗報告は適切か、疑問点に迅速に対応してくれるか。
- 柔軟な対応力: 予期せぬトラブルや、ビジネスの変化にも柔軟に対応できる体制があるか。
私たちも、お客様との最初のコミュニケーションを最も大切にし、最適なソリューションをご提案できるよう日々努めております。
ACP通関 利用手続きと導入の7ステップ（一般的な流れ）
信頼できるAEO通関業者が見つかったら、いよいよ導入に向けた手続きが始まります。ここでは、一般的なACP通関の利用手続きと導入の流れを7つのステップでご紹介します。
ステップ1：AEO通関業者への相談・初回ヒアリング
まずは、選定したAEO通関業者にACP通関導入を検討している旨を伝え、相談の機会を設けます。この段階で、以下の情報を共有いただくと、その後のプロセスがスムーズに進みます。
- 貴社の事業概要、主な取扱品目、輸出入の頻度・量
- 現在の通関業務における課題（リードタイム、コスト、手続きの煩雑さなど）
- ACP通関導入によって期待する効果（例：リードタイムをX日短縮したい、通関コストをY%削減したい等）
ステップ2：AEO通関業者による現状分析と具体的な提案
お伺いした情報に基づき、AEO通関業者が貴社の状況を分析します。
- ACP通関適用の可否判断、導入によるメリット・デメリットの具体的なシミュレーション
- ACP通関導入にあたって必要な準備（社内体制の整備、必要書類のリストアップなど）の説明
- 導入後の業務フロー案、および見積もりの提示
この提案内容を基に、導入を進めるかどうかをご判断いただきます。
ステップ3：契約締結と通関委任状の作成・提出
導入を決定されたら、AEO通関業者との間でACP通関業務に関する契約を締結します。 同時に、通関業務をそのAEO通関業者に委任することを証明する「通関委任状」を作成し、提出します。多くの場合、継続的な取引を見据え、一定期間の通関業務を包括的に委任する「包括委任状」の形式を取ります。
ステップ4：必要書類・情報の準備と共有体制の構築
ACP通関をスムーズに行うためには、正確な情報と書類が不可欠です。AEO通関業者と連携し、以下の準備を進めます。
- 基本船積書類: インボイス（商業送り状）、パッキングリスト（梱包明細書）、船荷証券（B/L）または航空貨物運送状（AWB）など。
- 商品情報: 関税率を決定するHSコードの特定に必要な、商品の詳細情報（仕様書、成分表、用途、材質、カタログなど）。これらは事前にAEO通関業者と共有しておくことで、都度の申告が迅速になります。
- 情報共有体制の確立: 継続的な輸出入業務のために、誰が、いつ、どのような情報をAEO通関業者に提供するのか、社内およびAEO通関業者との間で明確な連絡体制や情報共有フローを構築します。可能であれば、システム連携なども検討します。
ステップ5：AEO通関業者による税関への事前登録・設定（必要な場合）
AEO通関業者は、お客様（荷主様）の情報を、事前に税関のシステムに登録・設定する場合があります。これにより、実際の申告時に手続きがより円滑に進みます。この作業はお客様側で行うことは基本的にありません。
ステップ6：ACP通関による実務開始！
いよいよACP通関による実際の輸出入業務がスタートします。
- 輸出入案件が発生したら、ステップ4で構築した体制に基づき、必要な情報をAEO通関業者に連携します。
- AEO通関業者は、連携された情報に基づき、ACP制度を利用して迅速かつ的確に通関申告を行います。
- 通関許可までの進捗状況は、適宜お客様にご報告されます。書類提出や検査の頻度が減るため、多くの場合、従来よりも格段に早く許可が得られることを実感いただけるでしょう。
ステップ7：定期的なレビューと継続的な改善
ACP通関導入後も、AEO通関業者と定期的にコミュニケーションを取り、運用状況をレビューすることが重要です。
- 導入効果の測定（リードタイム短縮効果、コスト削減効果など）
- 運用上の課題点があれば洗い出し、改善策を協議
- 関税関連法規の改正や、貴社のビジネスモデルの変化（新規品目の取り扱い、新規輸出入先の開拓など）に合わせて、運用方法を柔軟に見直していく
これらのステップはあくまで一般的な流れであり、お客様の状況やAEO通関業者によって、多少順序が前後したり、内容が異なったりする場合があります。
ACP通関導入を成功に導く、荷主様側の3つのポイント
ACP通関導入をよりスムーズに進め、その効果を最大限に引き出すためには、荷主様側の協力も不可欠です。私の10年の経験から、特に以下の3点が重要だと感じています。
- 社内関連部署とのスムーズな連携: 物流部門だけでなく、購買部門、営業部門、経理部門など、関連する全部署がACP通関導入の目的とメリットを理解し、情報共有に協力する体制を築くことが大切です。
- 正確かつ迅速な情報提供: AEO通関業者へ提供する商品情報や船積書類の内容は、常に正確であることが求められます。誤った情報は、かえって通関の遅延やトラブルを引き起こす可能性があります。
- AEO通関業者との積極的なコミュニケーション: 疑問点や要望は遠慮なく伝え、定期的なミーティングを持つなど、AEO通関業者と良好なパートナーシップを築くことが、長期的な成功に繋がります。
ACP通関導入に関するFAQ
ここで、ACP通関導入をご検討されるお客様からよくいただくご質問と、その回答をいくつかご紹介します。
- Q1. ACP通関を利用するために、自社がAEO認定を取得する必要はありますか？
- A. いいえ、その必要はありません。AEO認定を受けた通関業者に委託することで、ACP通関のメリットを享受できます。
- Q2. 導入まで、どれくらいの期間がかかりますか？
- A. お客様の状況やAEO通関業者の準備状況により異なりますが、一般的にはご相談から実務開始まで数週間～2ヶ月程度が目安となることが多いです。事前にしっかりと準備を進めることで、より短期間での導入も可能です。
- Q3. コストはどのように変わりますか？
- A. AEO通関業者への委託費用は発生しますが、リードタイム短縮による遅延コストの削減、社内業務の効率化による人件費削減など、トータルで見るとコスト削減に繋がるケースが多くあります。具体的な費用対効果については、AEO通関業者にご相談ください。
- Q4. どんな貨物でもACP通関を利用できますか？
- A. ほとんどの貨物で利用可能ですが、一部、他法令（食品衛生法、植物防疫法など）の規制が厳しい品目や、特殊な審査が必要な貨物については、ACP通関のメリットが限定的となる場合や、別途特別な手続きが必要となることがあります。詳細はAEO通関業者にご確認ください。
まとめ：信頼できるパートナーと共に、ACP通関で未来を拓く
ACP通関の利用手続きと導入の流れについて、具体的なイメージをお持ちいただけましたでしょうか。一見、複雑に感じるかもしれませんが、信頼できるAEO通関業者と二人三脚で進めれば、決して難しいものではありません。
むしろ、ACP通関を導入することで得られるリードタイムの短縮、コスト削減、業務効率化といったメリットは、貴社の国際ビジネスを大きく飛躍させる原動力となるはずです。
私たちはお客様のビジネスを深く理解し、長年の経験で培ったノウハウを最大限に活用して、ACP通関導入の初期相談から運用、そしてその後の改善まで、トータルでサポートさせていただきます。
「まずは自社のケースで、ACP通関がどれくらい効果的なのか知りたい」「何から準備を始めれば良いのか具体的に相談したい」など、どんなことでもお気軽にお問い合わせください。貴社が国際物流の新たなステージへ踏み出すお手伝いができることを、心より楽しみにしております。
